Оборудование для Конференции и презентаций

Представьте себе мероприятие с участием нескольких сотен человек со всего мира. Сидят за столиками, на которых закреплены микрофоны, многие в наушниках. Рядом с каждой табличкой указано имя и страна. Также где-то можно найти примерно такое же количество переводчиков-синхронистов. Пара опытных техников пытаются заставить все микрофоны работать, делегаты могут слышать переводчика, а сам перевод четко синхронизируется и передается нужному человеку.

  1. Оборудование для Конференции и презентаций

Вполне возможно, что, излагая все это, вы вспомните заседания Совета Безопасности ООН 1970-х годов прошлого века. Аудиосистемы, позволяющие проводить массовые многоязычные конференции, прошли долгий путь в получении интуитивно понятных функций и элементов управления. Сегодня они отвечают самым разным требованиям — от камерных встреч в небольших залах заседаний до многотысячных массовых мероприятий. https://confnet.com.ua/product-category/oborudovanie-dlja-konferenc-zalov-i-peregovornyh/for-presentation/content-sharing/

В этой статье основное внимание будет уделено:

 

Разница между конференц-системой и дискуссионной системой;

 

Преимущества дискуссионной системы;

 

Решения Shure в этой области.

 

Конференции разные…

Большинство встреч организованы следующим образом: один или несколько выступающих говорят с аудиторией, а звуковая система распределяет звук по каждому слушателю. Для мероприятий такого типа подойдет традиционная система: с отдельным микрофоном для каждого динамика и динамиками, встроенными в стены или потолок.

Однако в последнее время все больше и больше встреч проводится в форме массовых дискуссий, в которых каждый из присутствующих может быть и докладчиком, и слушателем. В этой ситуации важно не только слушать, но и быть услышанным, а потому стандартная звуковая система для организации подобных мероприятий не подходит. В частности, потому что в комнате будут звукосниматели и помехи между микрофонами и акустическими системами.

Оборудование для Конференции и презентаций

Получить чистый и четкий звук становится еще труднее в следующих условиях:

Плохая акустика в номере. Фоновый шум и отраженные звуки затрудняют прослушивание. Это приводит к увеличению громкости, что обычно приводит к гудению и помехам. Улучшить акустику помещений сложно и дорого, а в исторических зданиях просто невозможно.

Мероприятие с большим количеством участников. Для добавления дополнительных микрофонов требуются дополнительные микшеры + дополнительные кабели от микрофонов к микшеру. Это увеличивает затраты и время установки. Чем больше участников, тем сложнее техническим специалистам включить нужный микрофон в нужное время. Автоматические смесители могут помочь решить проблему в случае неформального мероприятия, но серьезные мероприятия, например, на государственном уровне, требуют иных решений.

Временная установка. В специализированных конференц-залах или корпоративных учебных центрах все кабели можно предварительно привязать к стенам, потолку или мебели. Но если встреча проводится в арендованном помещении (например, в отеле), готовая инсталляция может больше походить на концертный зал, чем на конференцию.

Официальное мероприятие. Предоставить конкретному человеку «голос» — непростая задача при использовании традиционных микрофонов и микшеров, особенно если установка носит временный характер.

Многоязычное мероприятие. Необходимость синхронного перевода всеми выступающими порождает задачу перевода перевода индивидуально для каждого участника. Использование традиционных аудиокомпонентов в этой ситуации повлечет за собой значительное усложнение всей системы, увеличение ее стоимости и сложность установки и обслуживания.

Аудиосистема, специально разработанная для конференций

Существует множество аудиосистем, специально разработанных для описанных выше действий и позволяющих нивелировать все описанные трудности. Аудиосистема для конференций объединяет микрофоны, динамики и элементы управления в единый, готовый к использованию комплекс.

Оборудование для Конференции и презентаций

Первый вопрос практический: опыт показывает, что на большинстве встреч все стараются говорить одновременно, часто перебивая друг друга. Это раздражает и снижает эффективность мероприятия. Но что, если людей не 5 или 6, а 20 или 200? Как дискуссионная или конференц-система решит проблему в этой ситуации? Крис Лайонс, руководитель отдела конференц-систем Shure, отвечает:

Когда в комнате собирается много людей, следует ожидать, что, прежде чем что-либо сказать, человек поднимет руку или как-то обозначит свои намерения. Одним из основных преимуществ дискуссионных систем,, является возможность установить их в «свободный» режим обсуждения или режим «руки вверх», в котором докладчик должен нажать специальную кнопку, чтобы привлечь внимание председателя. Таким образом, дискуссионные и конференц-системы адаптируются не только к количеству людей, но и к типу мероприятия

Дискуссионная система против конференц-системы

За короткое время все чаще используются аудиосистемы, и возникла необходимость в их разделении на дискуссионные и конференц-системы. Оба типа обеспечивают основные потребности типичного мероприятия:

 

Усиление звука

 

Управление микрофоном (как для делегатов, так и для председателя)

 

Подключение к записывающим устройствам или системам видеоконференцсвязи

Разница между двумя типами систем (хотя они очень похожи) заключается в масштабе деятельности и наборе функций. Всегда важно понимать: каковы цели заказчика и как он будет использовать оборудование. Только после этого вы сможете определиться с выбором системы. Ниже приводится краткий список основных рекомендаций.

Оборудование для Конференции и презентаций

Выбрать цифровую дискуссионную систему стоит, если…

 

Заказчику нужна универсальная аудиосистема

Такая система представляет собой единое целое и не требует внешнего оборудования: каждая консоль представляет собой микрофон, динамик и усилитель. Сила и «мозг» системы сосредоточены в центральном блоке. Здесь есть все необходимое для успешного проведения мероприятия.

Система должна быть портативной и простой в установке

Для временных установок критически важно время, необходимое для установки и настройки звуковой системы, и многие кабели будут мешать. Поскольку все консоли подключены последовательно друг к другу, установка сравнима по простоте с установкой принтера. При желании председатель может изменить громкость, активировать микрофоны и управлять всей системой через компьютер, планшет или смартфон.

Чистый звук без помех в каждой комнате

Главной «головной болью» организаторов мероприятий является необходимость достижения необходимого уровня громкости без появления шумов и помех. Для этого используются устройства, в которых и микрофон, и динамик включены в одну систему, что позволяет получить отличный звук без лишних шумов.

Оборудование для Конференции и презентаций

Выбирать систему цифровой конференц-связи стоит, если…

Участники говорят на разных языках

Хотя большинство конференций проводится на двух языках, крупные международные мероприятия часто требуют поддержки на нескольких десятках языков. 

Голосование должно быть осуществлено

Правительственные учреждения, судебные слушания или крупные корпоративные собрания часто сопровождаются процедурой голосования. С помощью дополнительного программного обеспечения может быть настроен для этого и записи / вывода результатов на внешний дисплей.

Требуются любые пользовательские параметры или изменения

Некоторым клиентам требуются специальные опции для удовлетворения конкретных потребностей их организаций. Система может быть расширена и интегрирована с отдельными аппаратными и программными модулями. Например, узнавайте удостоверения личности посетителей, просматривайте повестку дня на экране пульта делегата и даже записывайте заметки каждого участника.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *